①标题。正中写“公开信”三个字,或“×××致×××公开信”或不写。
②称谓。针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人性名。在称呼之前,根据不同对象的身份特点。例加:“尊敬的”、“敬爱的”等字样。写在行,顶格,称呼后加冒号。
③正文。另起一行,空两格开始,内容可分若干段落:一是写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉;二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响,并让收信者深切地感受到发信者对他们的关怀;三是根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进;四是以饱满、热烈的感情发出号召。
④结尾。一般写上表示祝愿的话,如要只要一行,顶格写。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
(2)领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。这类信的写作结构如下:
①标题。和前一类相仿。
②开头。收信人的称呼,多是用“同志们”、“朋友们”,有的是直接写姓名或职称。顶格书写,后加冒号。
③正文。另起一行,空两格。其内容通常包括:问题的背景、原因;事件的经过、结果;表明自己对人物或事件的态度,或者赞扬,或者批评,或者提出某种主张、建议。
④结尾。写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。署名另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。
如果登在报纸上,为了引起有关读者的注意,可根据信的中心内容概括一个准确、醒目的标题,标题前边可冠以署名,标题后边加“一封信”的字样,如《×××关于×××给×××的一封信》这样在末尾就不必再署名。标题也可不署名,如《给×××的一封信》,这就要在末尾署名。
四、注意事项
写好公开信,有如下几个问题须注意:一是考虑需要与可能,的确有写公开信的必要,确有实现公开信所说的目标的可能;二是既要诚心诚意地将发表公开信的理由告诉读者,又要向读者灌输公开信的基本思想,切忌夸大其辞;三是把握好发表公开信的角度及时间,使公开信取得很好的社会效果。
总而言之,考生在平日的复习过程中,一定要注重应用文的写作方法,熟悉公开信的写作套路。这样在考试中才能胸有成竹,取得事半功倍的效果!中公教育专家指出,应用文写作具有很强的实用性,所以希望考生可以加强这方面的练习,熟悉掌握方法,规范书写格式,为顺利通过考试做准备!
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